Les archives du ministère des Affaires étrangères constituent la mémoire institutionnelle de la politique étrangère de la Grèce. Grâce à leur classement continu et à leur numérisation, elles se transforment en un outil moderne et efficace au service de l’action diplomatique. Le lundi 20 avril 2026, le projet de numérisation des archives diplomatiques et historiques a été officiellement présenté lors d’un événement organisé au ministère des Affaires étrangères.

Prenant la parole lors de la manifestation, le ministre des Affaires étrangères, Giorgos Gerapetritis, a souligné que « la numérisation de plus de 31 millions de pages des précieuses archives numériques du ministère des Affaires étrangères constitue un moment particulièrement important de transparence. La reddition de comptes de l’histoire doit s’appuyer sur des preuves documentaires. Et ces preuves doivent avoir un caractère objectif. Chacun a le droit de porter un jugement subjectif sur les choses : l’historien, le chercheur, l’analyste, le responsable politique. En revanche, les éléments objectifs qui composent notre histoire sont ceux sur lesquels doit se fonder toute évaluation, toute forme de reddition de comptes. »

Il a également souligné que la numérisation des archives du ministère des Affaires étrangères « constitue également une base pour l’élaboration de la politique future. La mémoire historique est en réalité ce qui façonne les conditions d’un avenir réussi. Personne n’a construit avec succès sans s’appuyer sur le passé, non seulement sur ses grands moments, mais surtout sur ses échecs. Car l’évaluation de chaque échec est la voie pour les éviter à l’avenir. C’est pourquoi la numérisation des archives du ministère des Affaires étrangères constitue en substance le chemin par lequel nous garantirons encore davantage de moments plus importants et plus significatifs dans l’histoire diplomatique grecque. »

Le projet de numérisation des archives du ministère des Affaires étrangères a été réalisé dans le cadre du Plan national de relance et de résilience « Grèce 2.0 », avec le financement de l’Union européenne – NextGenerationEU, en collaboration avec la Société de l’Information et avec comme prestataire le consortium d’entreprises OTE et QUALITY AND RELIABILITY S.A. La durée de mise en œuvre s’est élevée à 28 mois, avec la participation de plus de 150 employés, tant du prestataire que du ministère des Affaires étrangères.

Dans le cadre du projet, des dizaines de millions de pages de documents d’archives ont été numérisées et microfilmées. Par ailleurs, des dizaines de milliers de dossiers d’archives non classés ont été triés, et une nouvelle plateforme numérique a été créée pour l’accès et la recherche (y compris à l’aide d’outils d’intelligence artificielle) par des chercheurs autorisés dans les archives numérisées.

Les bénéfices du projet

Grâce à la numérisation, les archives du ministère des Affaires étrangères sont intégrées dans une infrastructure numérique globale et deviennent durablement conservables, facilement consultables et utilisables de manière contrôlée, conformément au cadre d’accès en vigueur.

Plus précisément, l’initiative produit les résultats suivants :

1. Augmentation significative du matériel archivistique disponible : une partie importante de l’organisation et du classement des documents a été achevée pour des fonds qui, jusqu’à présent, n’étaient pas intégrés dans un système de description unifié, rendant le matériel disponible plus complet, cohérent et clairement identifié.

2. Conservation et préservation durables : les archives sont numérisées et conservées dans un environnement numérique garantissant leur intégrité, une protection renforcée et une préservation à long terme.

3. Sécurisation supplémentaire du matériel numérisé : les documents numérisés dans le cadre du projet ont ensuite été microfilmés et conservés sous forme de copie de sauvegarde analogique.

4. Accès immédiat et récupération de l’information grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle : des mécanismes de recherche et de récupération sont développés, permettant un accès direct au matériel, dans le respect de règles strictes de gestion et d’exigences modernes de sécurité et de confidentialité.

5. Renforcement des capacités d’utilisation des archives : les archives sont intégrées dans une infrastructure numérique complète avec de nouveaux équipements, devenant ainsi pleinement exploitables tant pour les chercheurs externes et les citoyens que pour le soutien à la politique étrangère, grâce à un accès plus rapide et plus simple à des informations fiables et à des références documentées.

Renforcement fonctionnel des archives comme outil diplomatique

La numérisation des archives diplomatiques et historiques renforce la capacité d’utiliser la connaissance historique documentée comme un outil institutionnel de communication internationale et de diplomatie. Grâce à un accès contrôlé et à des mécanismes fiables de récupération de l’information archivistique, le ministère des Affaires étrangères est en mesure de soutenir de manière cohérente la projection des positions grecques et de faciliter la compréhension de décisions historiques et politiques clés. Ainsi, les archives fonctionnent comme un pôle de documentation, d’ouverture et de transparence, renforçant la démocratie et améliorant la crédibilité de la présence internationale du pays.

Modèle européen de numérisation des archives diplomatiques

Le projet de numérisation des archives diplomatiques et historiques du ministère des Affaires étrangères fait de la Grèce un pays pionnier dans le domaine de la gestion archivistique moderne à l’échelle européenne. Pour la première fois, un corpus aussi vaste et historiquement précieux est organisé, documenté et rendu fonctionnellement exploitable au sein d’une infrastructure numérique unifiée, dotée de normes élevées de sécurité et de contrôle institutionnel. L’initiative grecque ne se contente pas de suivre les pratiques internationales, mais établit une nouvelle référence pour la préservation de la mémoire diplomatique et son utilisation efficace au service des priorités nationales dans l’environnement international.

Archives Historiques et Diplomatiques

Le Service des Archives diplomatiques et historiques (YDIA) du ministère des Affaires étrangères grec (MAE) est, en vertu de l’article 142 des statuts du ministère (loi 4781/2021), l’entité chargée d’organiser, de conserver, de sauvegarder, de valoriser et de faire promouvoir les archives du ministère des Affaires étrangères, de publier des études, de rendre les archives diplomatiques accessibles au public et de promouvoir la recherche. A la responsabilité de l’YDIA incombent toutes les archives qui contiennent des informations (archives) que le Service central du ministère (directions, services, bureaux) et les missions grecques à l’étranger (ambassades, consulats, délégations permanentes, bureaux de liaison) reçoivent, produisent, ou envoient, dans tous les formats (ex. documents, articles audiovisuels, archives électroniques etc.). YDIA est responsable aussi des Archives Audiovisuelles, de la Bibliothèque et de la collection de musée du ministère.

TAGS: diplomatie | histoire | politique